Pelaporan pajak yang diadakan satu kali setahun, dari tanggal 16 Februari hingga 15 Maret, melibatkan banyak dokumen dan prosedur yang rumit, sehingga bahkan warga Jepang sering mengalami kesulitan. Bagi pekerja asing yang belum terbiasa dengan bahasa Jepang, hal ini semakin menyulitkan.
Anda sebenarnya bisa dengan mudah mengajukan pajak melalui ponsel atau smartphone dengan menggunakan “Bagian Pembuatan Laporan Pajak” di situs web Badan Pajak Nasional (Kokuzeicho), namun terkadang ada keraguan apakah pengajuan tersebut sudah benar. Ada juga kasus di mana nama yang terlalu panjang tidak bisa dimasukkan di ponsel atau smartphone karena batas karakter.
Oleh karena itu, cara terbaik adalah dengan datang langsung ke tempat pelaporan pajak dan mendapatkan bantuan dari petugas. Berikut adalah langkah-langkah saat mendatangi tempat pelaporan pajak.
①Persiapkan dokumen yang diperlukan
Selain dokumen yang diberikan oleh perusahaan, Anda juga harus mempersiapkan banyak dokumen sendiri. Pastikan untuk mempersiapkannya lebih awal agar tidak ada yang terlewatkan.
・Slip pemotongan pajak (源泉徴収票/gensen choshuhyo)
・Kartu My Number (マイナンバー通知書)
・ Kartu tinggal (在留カード)
・Surat konfirmasi bentuk tinggal (居住形態等に関する確認書)
・Buku tabungan bank
・Dokumen hubungan keluarga / dokumen transfer uang (jika mengajukan pemotongan pajak tanggungan)
Bagaimana orang asing melaporkan pajak di Jepang? Mari mulai dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
② Lakukan reservasi terlebih dahulu
Selama periode pelaporan pajak, kantor pajak lokal biasanya sangat ramai. Oleh karena itu, sering kali ada pusat pelaporan pajak khusus yang didirikan untuk melayani lebih banyak orang. Untuk masuk ke tempat pelaporan pajak, Anda memerlukan nomor antrian. Nomor antrian akan diberikan di lokasi pada hari pelaporan. Ambil nomor di pagi hari dan datanglah ke pusat pelaporan pada waktu yang tertera pada nomor antrian tersebut.
Jika Anda menambahkan akun LINE resmi Badan Pajak Nasional ke daftar teman, Anda bisa mendapatkan nomor antrian sebelumnya. Anda juga bisa memeriksa status nomor antrian.
LINE Resmi Badan Pajak Nasional
③Datang ke pusat pelaporan pada waktu yang ditentukan
Pusat pelaporan pajak sangat ramai. Siapkan diri Anda untuk menunggu lama dan datanglah lebih awal dari waktu yang tertera di nomor antrian Anda. Ketika giliran Anda tiba, petugas akan memeriksa dokumen yang diperlukan. Jika ada kesalahan dalam dokumen, Anda mungkin tidak dapat melaporkan pajak pada hari itu. Pastikan Anda tidak melupakan dokumen apapun.
Di beberapa tempat, mungkin akan diminta membawa penerjemah atau orang Jepang. Jika Anda khawatir dengan kemampuan bahasa Jepang Anda, silakan konsultasi terlebih dahulu dengan organisasi atau agensi pendukung yang terdaftar.
④Buat laporan pajak
Ikuti arahan petugas untuk membuat laporan pajak. Bahkan jika Anda tidak tahu cara menulis atau memasukkan data ke komputer, Anda akan mendapat bantuan secara detail.
⑤Serahkan laporan pajak
Setelah laporan pajak selesai, Anda dapat langsung menyerahkannya di kantor pajak. Setelah itu, proses pelaporan pajak akan selesai.
Jika ada pengembalian pajak, uang tersebut akan dikirim ke rekening Anda sekitar satu bulan setelah pengajuan. Jika Anda harus membayar pajak, lakukan pembayaran sebelum batas waktu (15 Maret).
Meskipun membutuhkan banyak upaya, pelaporan pajak memberikan manfaat besar seperti pengembalian pajak yang telah dibayarkan berlebihan dan pengurangan pajak tempat tinggal untuk tahun berikutnya. Pertama-tama, kumpulkan dokumen yang diperlukan dan lakukan reservasi lebih awal agar prosesnya berjalan lancar!
Artikel ini dibuat untuk memberikan informasi dan pengetahuan yang bermanfaat untuk kehidupan Anda di Jepang serta mendukung Anda dalam menghadapi tantangan di sini.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
