Pelaporan pajak adalah proses melaporkan pendapatan tahunan dan jumlah pajak yang harus dibayarkan kepada negara. Bagi orang yang bekerja di perusahaan, ini umumnya tidak perlu dilakukan karena perusahaan melakukan prosedur penyesuaian pajak akhir tahun (nenmatsu chosei).
Namun, ada kalanya penyesuaian pajak akhir tahun (nenmatsu chosei) tidak cukup dan Anda harus melaporkan pajak sendiri.
Apakah pajak yang dibayar berlebih dan bisa kembali? Apa itu Penyesuaian Akhir Tahun (nenmatsu chosei) dan Pelaporan pajak tahunan (kakutei shinkoku)?
Pelaporan pajak adalah proses yang rumit, bahkan bagi orang Jepang. Penting untuk mempersiapkan diri sebelumnya agar dapat menjalani prosedurnya dengan lancar. Dalam artikel ini, kami akan membahas dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak.
Periode pelaporan pajak berlangsung dari 16 Februari hingga 15 Maret setiap tahun. Agar dapat menyelesaikan prosedur tepat waktu, siapkan dokumen yang diperlukan lebih awal.
・Slip Gaji (源泉徴収票/gensen choshuhyo)
Dokumen yang mencatat pendapatan dan pajak yang dibayarkan selama satu tahun. Dokumen ini akan di berikan oleh perusahaan pada bulan Desember hingga Januari, jadi simpan baik-baik agar tidak hilang.
・Kartu Pemberitahuan Nomor Pribadi (マイナンバー通知書)
Kartu ini mencantumkan nomor pribadi 12 digit. Kartu ini akan dikirim ke alamat yang terdaftar sebagai tempat tinggal. Jika Anda tidak tahu nomor pribadi Anda, Anda bisa meminta 住民票/jyuminhyo atau sertifikat kependudukan yang mencantumkan nomor pribadi Anda di kantor pemerintah setempat tempat Anda terdaftar.
・Kartu Izin Tinggal (在留カード)
Dokumen ini diperlukan untuk verifikasi identitas. Siapkan fotokopi kartu ini.
・Surat Pernyataan Status Tempat Tinggal (居住形態等に関する確認書)
Dokumen ini wajib diserahkan selama 5 tahun pertama setelah kedatangan di Jepang. Anda dapat mengunduhnya dari situs web Badan Pajak Nasional Jepang. Isi informasi dari Kartu Izin Tinggal ke dokumen ini.
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/yoshiki/01/shinkokusho/pdf/r05/19.pdf
・Buku Tabungan Bank
Jika ada pengembalian pajak, uang tersebut akan dikirim ke rekening Anda. Bagi orang asing, nama rekening biasanya ditulis dalam huruf katakana, yang mungkin berbeda dari nama yang Anda gunakan saat pelaporan pajak, sehingga pengembalian tidak dapat dilakukan. Siapkan fotokopi bagian yang mencantumkan nomor rekening dan nama pemilik rekening.
Jika Anda memiliki tanggungan di negara asal dan ingin mendapatkan pengurangan pajak tanggungan, dokumen berikut diperlukan:
・ Dokumen Hubungan Keluarga / Kartu Keluarga
Dokumen seperti kutipan Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, atau Akta Nikah yang diterbitkan di negara asal Anda, yang menunjukkan nama, tanggal lahir, dan alamat anggota keluarga tanggungan. Sertakan juga terjemahan bahasa Jepang dari dokumen ini.
・ Dokumen Terkait Pengiriman Uang
Dokumen yang membuktikan bahwa Anda mengirim uang untuk biaya hidup anggota keluarga tanggungan di negara asal Anda. Contohnya adalah salinan pengiriman uang internasional atau rincian penggunaan kartu kredit. Bergantung pada jenis tanggungan, Anda mungkin perlu menyiapkan semua dokumen yang menunjukkan bahwa Anda telah mengirim lebih dari 380.000 yen setahun kepada anggota tanggungan tersebut.
Di antara dokumen yang diperlukan, dokumen hubungan keluarga adalah yang paling memakan waktu untuk dipersiapkan. Pelaporan pajak dimulai pada bulan Februari, jadi mulailah mempersiapkannya sejak akhir tahun sebelumnya.
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara mengunduh dokumen atau menerjemahkannya ke dalam bahasa Jepang, konsultasikan dengan pihak perusahaan atau lembaga pendukung yang menangani Anda untuk mendapatkan bantuan.
Pada artikel selanjutnya, kami akan menjelaskan langkah-langkah dalam proses pelaporan pajak.
Artikel ini ditulis untuk memberi Anda informasi berguna tentang kehidupan di Jepang dan untuk mendukung Anda yang berjuang untuk sukses di sini.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
