Apakah Anda pernah mendengar istilah “Penyesuaian Akhir Tahun/nenmatsu chosei” dan “Pelaporan pajak tahunan/kakutei shinkoku”?
Kedua istilah ini adalah prosedur penting yang berkaitan dengan pajak. Ketika bekerja di Jepang, pajak dipotong dari gaji setiap bulan. Namun, jika Anda melakukan penyesuaian akhir tahun atau pengisian pajak dengan benar, kelebihan pembayaran pajak dapat dikembalikan.
Mari kita jelaskan secara singkat tentang penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei) dan pelaporan pajak tahunan.
■Apa itu Penyesuaian Akhir Tahun?
Penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei) adalah proses untuk memeriksa apakah jumlah pajak yang telah dipotong dari gaji bulanan Anda sudah benar. Perusahaan tempat Anda bekerja yang akan melakukan proses ini. Biasanya, pada sekitar bulan November, perusahaan akan meminta Anda untuk menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan, dan jika ada pajak yang dibayar berlebih, maka jumlah tersebut akan dikembalikan saat Anda menerima gaji bulan Desember. Jika kurang, pajak akan dipotong dari gaji Anda, meskipun seringkali lebih banyak orang mendapatkan pengembalian pajak daripada harus membayar tambahan.
Penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei) berlaku untuk mereka yang bekerja lebih dari satu tahun di perusahaan atau mereka yang masih bekerja hingga bulan Desember pada tahun itu. Termasuk juga bagi pekerja asing yang bekerja dengan visa keahlian khusus atau magang. Jika Anda berencana pulang ke negara asal sebelum periode penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei), proses ini akan dilakukan sebelum keberangkatan Anda kembali ke negara asal. **Banyak pekerja asing di Jepang yang tertarik dengan pengurangan pajak melalui pengiriman uang kepada keluarga di negara asal.
Sejak Januari 2023, bagi mereka yang memiliki anggota keluarga di luar negeri berusia antara 30 hingga 70 tahun, Anda perlu menyerahkan dokumen yang membuktikan bahwa Anda telah mengirimkan setidaknya 380.000 yen dalam setahun. Bukti pengiriman tersebut di serahkan ke perusahaan Anda.
Biasanya, penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei) dilakukan pada bulan November, sehingga bukti pengiriman uang dari Januari hingga Oktober diperlukan. Jika sulit untuk memenuhi batas 380.000 yen dalam 10 bulan, bukti pengiriman dari November hingga Desember juga bisa digunakan. Di sinilah pelaporan pajak tahunan harus dilakukan sendiri.
■Apa itu Pelaporan Pajak tahunan?
Pelaporan pajak tahunan adalah proses di mana Anda menghitung jumlah pajak berdasarkan pendapatan Anda selama setahun dan melaporkannya ke pemerintah. Anda harus menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan dan melakukannya sendiri. Proses ini dilakukan setiap tahun dari 16 Februari hingga 15 Maret di kantor pajak atau menggunakan sistem online “e-Tax”. Jika ada kelebihan atau kekurangan pajak, Anda akan menerima pengembalian atau harus melakukan pembayaran pajak yang kurang.
Pelaporan pajak tahunan berlaku terutama bagi wiraswasta, pekerja lepas, mereka yang memiliki penghasilan selain gaji, atau mereka yang ingin mendapatkan pengurangan pajak khusus, seperti pengurangan biaya medis atau tanggungan keluarga.
Pada dasarnya, jika Anda menerima gaji dari perusahaan, perusahaan akan melakukan penyesuaian akhir tahun untuk Anda, jadi Anda tidak perlu melakukan apa pun selain menyerahkan dokumen yang diminta.
Namun, ada beberapa kasus di mana meskipun Anda bekerja di perusahaan, Anda masih perlu melakukan pengisian pajak. Salah satu contohnya adalah pekerja dengan visa keterampilan khusus (tokutei ginou) atau magang yang mengirimkan uang ke keluarga di negara asal dan ingin mendapatkan pengurangan pajak karena tanggungan keluarga. Jika pada saat penyesuaian akhir tahun (November) Anda belum memenuhi syarat “pengiriman uang tahunan minimal 380.000 yen”, maka Anda harus mengajukan pelaporan pajak tahunan sendiri.
Selain itu, ada kasus langka di mana perusahaan tidak melakukan penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei) untuk Anda. Dalam hal ini, Anda juga harus melakukan pelaporan pajak tahunan sendiri, tetapi perlu diingat bahwa jika Anda bekerja sampai akhir tahun namun perusahaan tidak melakukan penyesuaian akhir tahun, ini bisa menjadi pelanggaran hukum. Jika Anda merasa ada yang tidak beres, konsultasikan dengan organisasi pengawas, lembaga pendukung terdaftar, atau kantor pajak terdekat.
Memahami dengan benar tentang penyesuaian akhir tahun dan pengisian pajak dapat mengurangi risiko pembayaran pajak yang berlebih atau terkena denda karena tidak mengajukan pajak.
Pada artikel selanjutnya, kami akan menjelaskan secara lebih rinci tentang kapan pelaporan pajak tahunan perlu di lakukan.
Kolom ini menyajikan pengetahuan dan informasi yang bermanfaat untuk membantu Anda dalam kehidupan di Jepang.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
