Apakah Anda tahu prosedur apa saja yang harus dilakukan saat berhenti bekerja di Jepang?
Kali ini, kami akan menjelaskan apa yang perlu Anda lakukan jika ingin tetap bekerja di Jepang tanpa pulang ke negara asal.
■Dokumen yang diterima dari perusahaan saat mengundurkan diri
Saat mengundurkan diri, perusahaan akan memberikan dokumen berikut:
・Sertifikat Asuransi Ketenagakerjaan: Bukti bahwa Anda telah terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan.
・Slip Pemotongan Pajak (Gensen Choshu-hyo): Menunjukkan total gaji dan pajak penghasilan selama tahun berjalan.
・Pemberitahuan Nomor Pensiun Nasional: Bukti kepesertaan dalam sistem pensiun nasional Jepang.
・Sertifikat Pengunduran Diri (Rishoku-hyo): Dokumen resmi yang membuktikan bahwa Anda telah mengundurkan diri.
・Sertifikat Keterangan Kerja: Berisi informasi tentang masa kerja, jenis pekerjaan, dan gaji.
Selain sertifikat asuransi ketenagakerjaan, dokumen lainnya biasanya akan dikirim melalui pos beberapa hari setelah Anda berhenti bekerja. Simpan dengan baik, karena beberapa di antaranya mungkin perlu diserahkan ke perusahaan baru.
Jika Anda diberhentikan oleh perusahaan, Anda harus meminta **Sertifikat Alasan Pemecatan** kepada perusahaan.
■Barang yang harus dikembalikan saat mengundurkan diri
– Kartu asuransi kesehatan
– Kartu pegawai atau kartu akses gedung
– Kunci asrama atau loker
– Seragam kerja dan kartu nama
Selain itu, semua barang milik perusahaan yang dipinjam harus dikembalikan sebelum hari terakhir bekerja.
Jika Anda tinggal di asrama perusahaan, Anda mungkin diminta membayar biaya perbaikan sebelum pindah. Agar tidak mengalami kesulitan, gunakan fasilitas asrama dengan baik dan pastikan untuk memahami aturan pindah sejak awal.
■Pembayaran Pajak Penduduk
Meskipun sudah berhenti bekerja, Anda tetap memiliki kewajiban membayar pajak penduduk selama masih tinggal di Jepang.
Biasanya, pajak penduduk dipotong langsung dari gaji bulanan. Namun, jika Anda mengundurkan diri antara Januari hingga Mei, pajak yang belum dibayar akan dipotong sekaligus dari gaji terakhir. Jika mengundurkan diri antara Juni hingga Desember, Anda harus membayar pajak sendiri berdasarkan tagihan yang dikirim dari kantor pemerintah setempat, sampai perusahaan baru mulai memotong pajak dari gaji Anda.
■Prosedur setelah mengundurkan diri
①Melaporkan ke Imigrasi
Dalam waktu 14 hari setelah mengundurkan diri, Anda harus mengajukan laporan “Perubahan Institusi Tempat Bekerja” ke Kantor Imigrasi Jepang. Jika tidak melaporkan, proses perpanjangan atau perubahan izin tinggal bisa menjadi sulit di kemudian hari.
Jika Anda sudah mendapatkan pekerjaan baru, Anda harus mengajukan “Permohonan Perubahan Status Izin Tinggal”. Dalam hal ini, laporan perubahan institusi tidak diperlukan.
Jika proses perubahan izin tinggal berlangsung lama dan masa berlaku visa hampir habis, Anda bisa sementara mengubah izin tinggal menjadi “Kegiatan Khusus/ visa Tokutei Katsudou (Boleh Bekerja, 6 Bulan)”. Karena proses pemeriksaan visa Tokutei Katsudou cepat, Anda dapat segera mulai bekerja di tempat baru.
Namun, perhatikan beberapa hal berikut:
– Masa tinggal dengan status “Kegiatan Khusus/ Tokutei Katsudou” tetap dihitung dalam total 5 tahun izin tinggal Tokutei Ginou.
– Jika masa tinggal Anda masih cukup panjang, permohonan “Kegiatan Khusus/ Tokutei Katsudou” bisa saja ditolak.
– Jika Anda pernah bekerja dengan izin “Kegiatan Khusus/ visa Tokutei Katsudou”, tetapi kemudian mengundurkan diri atas kemauan sendiri, Anda tidak dapat mengajukan izin yang sama lagi.
②Perubahan Asuransi Kesehatan dan Pensiun
Dalam waktu 14 hari setelah mengundurkan diri, Anda harus mendaftar ke Asuransi Kesehatan Nasional dan Pensiun Nasional di kantor pemerintah setempat. Ini karena Anda secara otomatis keluar dari asuransi sosial dan pensiun yang sebelumnya dikelola oleh perusahaan.
Jika Anda mengajukan permohonan dalam waktu 20 hari setelah mengundurkan diri, Anda dapat melanjutkan asuransi kesehatan yang sama dengan sebelumnya, dengan membayar sendiri. Semua penduduk di Jepang wajib memiliki asuransi kesehatan dan pensiun. Jika mengalami kesulitan keuangan dan tidak bisa membayar, ada program keringanan atau pengecualian biaya. Silakan konsultasikan dengan kantor pemerintah setempat.
③Pengajuan Tunjangan Pengangguran
Jika kehilangan pekerjaan dan tidak memiliki penghasilan, Anda bisa mendapatkan tunjangan pengangguran jika memenuhi syarat. Setelah menerima Sertifikat Asuransi Ketenagakerjaan dan Sertifikat Pengunduran Diri dari perusahaan, segera ajukan permohonan di Hello Work (kantor ketenagakerjaan pemerintah).
Sekitar 1~2 bulan setelah pendaftaran, Anda akan mulai menerima tunjangan, dengan jumlah sekitar 50~80% dari gaji sebelum mengundurkan diri. Tunjangan ini biasanya diberikan selama beberapa bulan hingga Anda mendapatkan pekerjaan baru.
Seperti yang terlihat, ada banyak prosedur yang harus dilakukan dari saat berhenti bekerja hingga mendapatkan pekerjaan baru. Jika prosedur ini diabaikan, Anda mungkin mengalami kesulitan dalam perpanjangan izin tinggal atau bahkan izin tinggal Anda bisa dicabut.
Jika mengalami kesulitan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan organisasi dukungan terdaftar atau lembaga terpercaya lainnya.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
