Khai báo thuế diễn ra mỗi năm một lần từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3, với nhiều giấy tờ và thủ tục phức tạp đến mức ngay cả người Nhật cũng phải gặp khó khăn. Đối với những người nước ngoài chưa quen với tiếng Nhật thì càng trở nên khó khăn hơn.
Khai báo thuế có thể được thực hiện dễ dàng qua điện thoại thông minh bằng cách sử dụng “Góc hỗ trợ lập tờ khai thuế” trên trang web của Cục thuế quốc gia, nhưng bạn có thể sẽ lo lắng liệu mình có làm sai sót gì không. Có trường hợp vì tên quá dài, không thể nhập trên điện thoại thông minh do giới hạn ký tự.
Vì vậy, phương án tốt nhất là đến cơ quan khai báo thuế và nhận sự hỗ trợ từ nhân viên để làm thủ tục. Dưới đây là các bước thực hiện khi làm thủ tục tại cơ quan thuế.
・Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Ngoài tài liệu được công ty cung cấp, bạn còn phải tự chuẩn bị rất nhiều giấy tờ khác. Hãy chuẩn bị sớm để tránh thiếu sót.
– Giấy kê khai thu nhập và thuế (源泉徴収票)
– Thẻ giấy thông báo mã số cá nhân (マイナンバー通知書)
– Thẻ cư trú (在留カード)
– Giấy xác nhận hình thức cư trú (居住形態等に関する確認書)
– Thông tin tài khoản ngân hàng
– Giấy tờ liên quan đến quan hệ họ hàng / Giấy tờ liên quan đến chuyển tiền (nếu có khấu trừ người phụ thuộc)
Người nước ngoài cần làm gì để kê khai thuế tại Nhật Bản? Hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết nhé.
② Hẹn lịch trước
Trong khoảng thời gian khai báo thuế, các chi cục thuế sẽ rất đông đúc. Do đó, thường có các địa điểm khai báo thuế đặc biệt được thiết lập để có thể tiếp nhận và hỗ trợ nhiều người. Để vào được chỗ khai báo thuế làm thủ tục, bạn cần phải lấy vé ghi số thứ tự. Vé được phát tại địa điểm vào ngày hôm đó. Bạn nhận vé vào buổi sáng và vào làm thủ tục theo khung giờ được ghi trên vé.
Nếu bạn thêm tài khoản LINE chính thức của Cục thuế quốc gia vào danh sách bạn bè, bạn có thể nhận được vé số thứ tự trước ngày đi làm thủ tục. Bạn cũng có thể kiểm tra tình hình phát vé số thứ tự.
LINE chính thức của Cục thuế quốc gia
③Đến địa điểm theo thời gian đã được chỉ định
Địa điểm làm thủ tục rất đông người. Bạn nên chuẩn bị tinh thần rằng thời gian chờ có thể sẽ lâu, nên đến sớm hơn thời gian được ghi trên vé số thứ tự. Khi đến lượt, nhân viên sẽ kiểm tra các giấy tờ cần thiết. Nếu hồ sơ có sai sót, bạn sẽ không thể khai báo thuế vào ngày hôm đó. Vì thế, hãy đảm bảo không để quên bất kỳ giấy tờ nào.
Ngoài ra, một số nơi có thể yêu cầu có người phiên dịch hoặc người Nhật đi cùng. Nếu bạn lo lắng về khả năng tiếng Nhật của mình, bạn có thể trao đổi trước với nghiệp đoàn quản lý hoặc tổ chức hỗ trợ Toroku Shien Kikan.
④Lập tờ khai thuế
Làm theo hướng dẫn của nhân viên để lập tờ khai thuế. Ngay cả khi bạn không biết cách viết hay cách nhập dữ liệu vào máy tính, nhân viên sẽ hỗ trợ tận tình nên bạn có thể yên tâm.
⑤Nộp khai báo thuế
Sau khi hoàn thành tờ khai thuế, bạn có thể nộp ngay tại chi cục thuế. Sau đó, thủ tục khai báo thuế sẽ được hoàn thành.
Nếu có khoản hoàn thuế, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của bạn khoảng 1 tháng sau khi khai báo. Nếu bạn cần nộp thêm thuế, hãy nộp trước hạn (ngày 15 tháng 3).
Mặc dù cần nhiều công sức, nhưng khai báo thuế mang lại lợi ích lớn như nhận lại được phần thuế đã đóng dư và giảm thuế cư trú vào năm sau. Trước tiên, hãy thu thập đủ giấy tờ cần thiết và hẹn lịch trước để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ!
Bài viết này được tạo ra nhằm cung cấp kiến thức và thông tin hữu ích cho cuộc sống của bạn tại Nhật Bản và hỗ trợ bạn vượt qua những thử thách tại đây.
Nếu bạn đang tìm việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ qua form.
