Làm việc tại Nhật Bản, bạn sẽ cần có tài khoản ngân hàng. Lý do là vì ở Nhật, hầu hết tiền lương đều được chuyển khoản qua ngân hàng. Rất ít công ty trả lương bằng tiền mặt. Năm 2023, việc trả lương bằng phương thức kỹ thuật số cũng đã được hủy bỏ lệnh cấm, nhưng vẫn chưa phổ biến.
Nếu có tài khoản ngân hàng, bạn không chỉ nhận được tiền lương mà còn có thể tự động thanh toán các khoản phí như điện, nước, điện thoại di động, điều này khá tiện lợi và tránh được trường hợp bạn quên thanh toán. Bạn cũng có thể chuyển tiền về nước bằng tài khoản ngân hàng.
Ở một số quốc gia, duy trì tài khoản ngân hàng có thể tốn phí nhưng tại Nhật Bản, điều này về cơ bản là miễn phí. Nếu bạn lưu trú tại Nhật 6 tháng trở lên vì công việc hoặc du học, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng.
Lần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình mở tài khoản ngân hàng tại Nhật.
■ Những thứ cần chuẩn bị
Khi mở tài khoản ngân hàng, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau:
・Thẻ ngoại kiều
Dùng để xác nhận quốc tịch, địa chỉ, tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú. Ngoài ra, bạn có thể bị yêu cầu xuất trình thẻ My Number. Tốt nhất là chuẩn bị thêm giấy tờ tùy thân khác như thẻ nhân viên, thẻ bảo hiểm y tế, v.v.
・Số điện thoại
Ngân hàng yêu cầu số điện thoại để có thể liên lạc với bạn khi cần. Nếu chưa có số điện thoại, bạn có thể mua SIM trả trước (có chức năng gọi thoại) tại các cửa hàng điện máy.
Tùy vào ngân hàng, bạn có thể cần thêm con dấu cá nhân (inkan) hoặc giấy chứng nhận cư trú (juminhyo). Hãy kiểm tra trên trang web của ngân hàng để biết chính xác các giấy tờ cần thiết.
Khi người nước ngoài mở tài khoản, ngân hàng có thể yêu cầu giải thích lý do cần tài khoản. Nếu bạn dùng để nhận lương, đôi khi bạn sẽ cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ lao động với công ty như hợp đồng lao động.
Nếu thiếu giấy tờ cần thiết, bạn có thể không mở được tài khoản trong ngày. Nếu đang cần gấp, hãy đến ngân hàng càng sớm càng tốt.
■Quy trình mở tài khoản
1. Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị các giấy tờ đã nêu ở trên.
2. Làm thủ tục tại quầy ngân hàng
Thực hiện thủ tục theo hướng dẫn. Bạn sẽ cần đặt mã PIN 4 chữ số cho thẻ ngân hàng. Hãy ghi nhớ mã này và tuyệt đối không tiết lộ cho ai.
3. Nhận sổ tài khoản và thẻ ATM
Bạn sẽ nhận sổ tài khoản ngay tại ngân hàng. Thẻ ATM sẽ được gửi về nhà sau khoảng 1-2 tuần. Nếu không nhận được, hãy kiểm tra hòm thư xem có giấy hẹn của bên giao đồ không, nếu vẫn không có thì liên hệ ngân hàng để xác nhận.
Thông tin trên thẻ lưu trú của bạn sẽ được dùng để đăng ký tên tài khoản. Tên trên sổ tài khoản sẽ là chữ cái Latin, còn trên thẻ ATM sẽ là chữ Katakana. Nếu tên bạn quá dài, một phần có thể được viết tắt bằng chữ cái đầu.
Một số ngân hàng không có nhân viên nói tiếng nước ngoài, vì vậy nếu cần, bạn có thể nhờ đồng nghiệp hoặc bạn bè người Nhật đi cùng để giúp đỡ. Nếu đặt lịch hẹn trước qua trang web của ngân hàng, thủ tục sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
Ngoài ra, một số ngân hàng cho phép đăng ký tài khoản trực tuyến mà không cần đến quầy giao dịch. Quá trình này thường mất khoảng 2-3 tuần. Cách đăng ký khác nhau tùy vào ngân hàng, vì vậy hãy kiểm tra trên trang web chính thức.
Nếu bạn đang làm việc tại Nhật theo diện thực tập sinh kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định, công ty hoặc tổ chức quản lý có thể hỗ trợ bạn mở tài khoản. Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng rất quan trọng đối với cuộc sống tại Nhật, vì vậy hãy tự tìm hiểu quy trình để có thể tự làm khi cần.
Bài viết này nhằm cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn sống và làm việc tại Nhật Bản. Chúng tôi luôn ủng hộ và đồng hành cùng bạn!
Nếu bạn đang tìm kiếm công việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu.
