Bạn có biết rằng tư cách lưu trú của bạn có thời hạn hiệu lực không?
Ví dụ, tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định Tokutei Gino số 1 (特定技能1号) có thời hạn là 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng và có thể gia hạn tối đa lên đến 5 năm. Bạn có thể gia hạn thời gian lưu trú nếu thực hiện thủ tục gia hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước ngày hết hạn ghi trên thẻ cư trú.
Nếu bạn không gia hạn tư cách lưu trú và hết thời hạn, bạn có thể bị coi là đang cư trú bất hợp pháp và có nguy cơ bị buộc trở về nước hoặc bị phạt tiền nặng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách thức và thời điểm gia hạn tư cách lưu trú cũng như cách xử lý khi tư cách lưu trú đã hết hạn.
■ Cách gia hạn tư cách lưu trú
Hãy nộp các giấy tờ cần thiết tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực bạn đang sinh sống.
Giấy tờ cần thiết bao gồm thẻ cư trú, hộ chiếu, đơn xin gia hạn, ảnh chân dung kích cỡ quy định, và các giấy tờ liên quan đến tư cách lưu trú (như bản sao hợp đồng lao động,…). Nếu đặt lịch hẹn trước, thủ tục sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu có thẻ My Number, bạn cũng có thể nộp đơn trực tuyến.
■ Thời điểm gia hạn tư cách lưu trú
Bạn có thể bắt đầu gia hạn tư cách lưu trú từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nếu bạn có lý do đặc biệt như về nước tạm thời để sinh con, bạn có thể nộp đơn từ trước đó hơn 3 tháng. Một số loại tư cách lưu trú yêu cầu nhiều giấy tờ khác nhau, vì vậy hãy chuẩn bị càng sớm càng tốt.
Thời gian xử lý hồ sơ thường mất hơn 1 tháng, vì vậy bạn nên nộp đơn trước 2 tháng để tránh bị trễ hạn.
Nếu quá trình xử lý hồ sơ kéo dài qua ngày hết hạn tư cách lưu trú, bạn sẽ được gia hạn tạm thời thêm 2 tháng để chờ kết quả xét duyệt.
■ Nếu quên gia hạn tư cách lưu trú
Nếu bạn quên gia hạn tư cách lưu trú và thời hạn đã hết, bạn có thể bị phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu yên. Nếu nhận ra đã bị quá thời hạn, hãy nộp đơn ngay lập tức. Trong một số trường hợp, hồ sơ của bạn vẫn có thể được chấp nhận.
Có nhiều công ty hỗ trợ người lao động nước ngoài trong việc kiểm tra và nộp đơn gia hạn tư cách lưu trú. Nếu bạn lo lắng về thủ tục gia hạn, hãy tìm đến sự giúp đỡ của công ty.
Tuy nhiên, bạn không bao giờ nên giao thẻ cư trú cho công ty, ngay cả khi công ty yêu cầu. Thẻ cư trú là giấy tờ chứng minh danh tính quan trọng nhất khi bạn sống tại Nhật Bản, vì vậy hãy tự mình quản lý thật cẩn thận. Bài viết này nhằm cung cấp những thông tin và kiến thức hữu ích để hỗ trợ cuộc sống của bạn tại Nhật Bản.
Nếu bạn đang tìm kiếm công việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu.
