Lần này, chúng tôi sẽ giải thích về các giấy tờ cần thiết khi ký hợp đồng thuê nhà và hệ thống “người bảo lãnh” đặc trưng của Nhật Bản.
【Các giấy tờ cần thiết】
■Thẻ lưu trú và hộ chiếu
Bạn sẽ cần nộp thẻ lưu trú hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính. Thẻ ngoại kiều là giấy tờ cá nhân có ghi thời hạn lưu trú nên cần lưu ý.
■Giấy chứng minh thu nhập
Để xác định người thuê có đủ khả năng chi trả tiền thuê hay không, phía cho thuế sẽ yêu cầu bạn nộp giấy tờ chứng minh thu nhập như bảng lương, phiếu kê khai thu nhập và thuế (gensen choshuhyo)do công ty cấp, hoặc giấy xác nhận số dư ngân hàng. Một số trường hợp có thể thay bằng giấy chứng nhận việc làm có ghi mức lương.
■Giấy chứng nhận làm việc
Là giấy chứng nhận bạn đang làm việc tại công ty, do công ty cấp.
■Giấy chứng nhận tư cách lao động
Là giấy chứng minh bạn được phép làm việc tại công ty ở Nhật Bản. Do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp.
Sau khi nộp những giấy tờ này cho công ty bất động sản và vượt qua vòng xét duyệt, bạn có thể thuê được nhà. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 3 đến 10 ngày.
【Người bảo lãnh (連帯保証人)】
Khi thuê nhà ở Nhật, thông thường bạn sẽ cần có người bảo lãnh. Người bảo lãnh là người sẽ chịu trách nhiệm thay bạn nếu xảy ra vấn đề như không trả tiền thuê hoặc làm hư hại tài sản. Thường thì người bảo lãnh sẽ là người thân hoặc người mà bạn tin tưởng.
Nếu không tìm được người bảo lãnh, bạn có thể tìm những căn hộ không yêu cầu người bảo lãnh, hoặc sử dụng dịch vụ của công ty bảo lãnh. Chi phí sử dụng công ty bảo lãnh là khoảng 50–100% tiền thuê 1 tháng, và sau đó là phí gia hạn khoảng 10.000 yên mỗi 1–2 năm.
Việc chuẩn bị nhiều giấy tờ và yêu cầu người bảo lãnh khi ký hợp đồng thuê nhà là điều mà ngay cả người Nhật cũng thấy phiền phức, nên với người nước ngoài thì càng khó khăn hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tận dụng dịch vụ công ty bảo lãnh, khả năng ký hợp đồng suôn sẻ sẽ cao hơn.
Không cần vội vàng mà hãy chuẩn bị kỹ càng, trao đổi cẩn thận với nhân viên bất động sản nhé!
Chuyên mục này nhằm cung cấp thông tin hữu ích về cuộc sống tại Nhật Bản và luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình lập nghiệp.
Nếu bạn đang tìm việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ qua form.
