Bạn có biết cần làm những thủ tục gì khi nghỉ việc tại Nhật không?
Lần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các thủ tục cần thiết nếu bạn muốn tiếp tục làm việc tại Nhật mà không về nước.
■Các giấy tờ nhận từ công ty khi nghỉ việc
Khi nghỉ việc, công ty sẽ cấp cho bạn các giấy tờ sau:
・Giấy chứng nhận bảo hiểm lao động: Chứng minh bạn đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
・Giấy chứng nhận khấu trừ thuế:Ghi lại tổng thu nhập và thuế thu nhập của năm đó.
・Thông báo số bảo hiểm hưu trí:Chứng minh bạn đã tham gia bảo hiểm hưu trí công cộng.
・Giấy chứng nhận nghỉ việc:Chứng minh bạn đã rời khỏi công ty.
・Giấy chứng nhận nghỉ việc chi tiết:Ghi lại thời gian làm việc, nội dung công việc và mức lương.
Trừ giấy chứng nhận bảo hiểm lao động, các giấy tờ khác thường sẽ được gửi qua đường bưu điện sau khi bạn nghỉ việc. Hãy cất giữ cẩn thận vì chúng cần thiết cho các thủ tục tiếp theo và có thể phải nộp cho công ty mới.
Ngoài ra, nếu bạn bị sa thải, hãy chủ động yêu cầu công ty cấp **Giấy chứng nhận lý do sa thải
■Các vật dụng cần trả lại khi nghỉ việc
・hẻ bảo hiểm y tế
・Thẻ nhân viên, thẻ ra vào công ty
・Chìa khóa ký túc xá hoặc tủ cá nhân
・Đồng phục, bảng tên
Ngoài ra, nếu có mượn bất kỳ vật dụng nào của công ty, hãy đảm bảo trả lại trước ngày nghỉ việc.
Nếu bạn sống trong ký túc xá của công ty, có thể sẽ phải trả phí phục hồi nguyên trạng khi rời đi. Để tránh rắc rối sau này, hãy giữ gìn ký túc xá sạch sẽ và kiểm tra trước về các quy định khi rời đi.
■Thanh toán thuế cư trú
Dù nghỉ việc, bạn vẫn có nghĩa vụ thanh toán thuế cư trú nếu tiếp tục sống tại Nhật.
Thông thường, thuế cư trú được trừ trực tiếp từ lương hàng tháng. Tuy nhiên, nếu nghỉ việc từ tháng 1 đến tháng 5, số thuế chưa nộp sẽ bị trừ một lần từ lương cuối cùng. Nếu nghỉ việc từ tháng 6 đến tháng 12, bạn sẽ nhận được giấy báo thuế từ tòa thị chính và phải tự thanh toán cho đến khi công ty mới tiếp tục trừ thuế từ lương của bạn.
■Các thủ tục sau khi nghỉ việc
①Báo cáo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc, bạn phải nộp báo cáo “Thay đổi tổ chức làm việc” cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Nếu không thực hiện, bạn có thể gặp khó khăn khi xin gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú sau này.
Nếu đã có công việc mới, bạn cần **nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú** thay vì báo cáo trên.
Trường hợp thời gian chờ cấp phép thay đổi tư cách lưu trú lâu nhưng thời hạn visa sắp hết, bạn có thể xin chuyển tạm thời sang tư cách “Hoạt động đặc định Tokutei katsudo (có thể làm việc, 6 tháng)”. Tư cách Tokutei katsudo này có thời gian xét duyệt ngắn, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu công việc mới.
Tuy nhiên, cần lưu ý:
・Thời gian ở theo tư cách **”Hoạt động đặc định”** vẫn tính vào 5 năm tối đa của visa Tokutei Ginou.
・Nếu thời gian lưu trú còn dài, có thể sẽ không được phép chuyển sang “Hoạt động đặc định
・ Nếu bạn đã từng làm việc với tư cách **”Hoạt động đặc định”** nhưng tự nghỉ việc, bạn sẽ không thể xin lại tư cách này.
②Chuyển đổi bảo hiểm y tế và lương hưu
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc, bạn phải đăng ký tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân và Lương hưu quốc dân tại tòa thị chính. Khi nghỉ việc, bạn sẽ bị rút khỏi hệ thống bảo hiểm xã hội và lương hưu của công ty.
Nếu làm thủ tục tại Hiệp hội bảo hiểm y tế trong vòng 20 ngày sau khi nghỉ việc, bạn có thể tiếp tục tham gia bảo hiểm y tế cũ của công ty với tư cách cá nhân.
Bảo hiểm y tế và lương hưu là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả người sinh sống tại Nhật. Nếu không có thu nhập và gặp khó khăn khi đóng phí, bạn có thể xin miễn giảm. Hãy liên hệ tòa thị chính để được tư vấn.
→「Khi nghỉ việc, bảo hiểm xã hội sẽ ra sao? Bảo hiểm y tế quốc dân và Bảo hiểm hưu trí quốc dân là gì 」
③Đăng ký trợ cấp thất nghiệp*
Nếu mất việc và không có thu nhập, bạn có thể nhận trợ cấp thất nghiệp nếu đủ điều kiện. Sau khi nhận **Giấy chứng nhận bảo hiểm lao động** và **Giấy chứng nhận nghỉ việc** từ công ty, hãy đến **Hello Work** (trung tâm hỗ trợ việc làm của chính phủ) gần nhất để đăng ký.
Khoảng 1~2 tháng sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được trợ cấp, với mức tiền khoảng 50~80% lương trước khi nghỉ việc. Trợ cấp thường được chi trả trong vài tháng cho đến khi bạn tìm được việc làm mới.
— Như vậy, có rất nhiều thủ tục cần thực hiện từ khi nghỉ việc đến khi tìm được công việc mới. Nếu bỏ qua các thủ tục này, bạn có thể bị từ chối gia hạn hoặc hủy bỏ tư cách lưu trú.
Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với tổ chức hỗ trợ Toroku Shien Kikan hoặc cơ quan đáng tin cậy để được tư vấn.
Nếu bạn đang tìm kiếm công việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu.
