Kê khai thuế là thủ tục báo cáo thu nhập hàng năm và số thuế tương ứng cho nhà nước. Đối với những người làm việc trong công ty, thủ tục này thường không cần thiết vì công ty đã làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm.
Tuy nhiên, đôi khi việc điều chỉnh thuế cuối năm là không đủ và bạn phải tự kê khai thuế.
Mức thuế đóng dư có được hoàn lại không? Điều chỉnh thuế cuối năm và kê khai thuế là gì?
Kê khai thuế là một thủ tục phức tạp mà ngay cả người Nhật cũng cảm thấy khó khăn. Để thực hiện suôn sẻ, việc chuẩn bị trước là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các giấy tờ cần thiết cho việc kê khai thuế.
Thời gian kê khai thuế là từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3 hàng năm. Để hoàn thành thủ tục trong thời gian quy định, hãy chuẩn bị sớm các giấy tờ cần thiết.
・Giấy kê khai thu nhập và thuế (gensen choshuhyo)
Là giấy tờ ghi lại thu nhập và số thuế đã nộp trong năm. Giấy này sẽ được công ty phát hành vào khoảng tháng 12 đến tháng 1, vì vậy hãy giữ cẩn thận để không bị mất.
・Thẻ giấy thông báo mã số cá nhân Mynumber (Hoặc thẻ cứng Mynumber)
Là thẻ ghi lại mã số cá nhân 12 chữ số. Thẻ này sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký cư trú của bạn. Nếu bạn không biết mã số cá nhân, hãy đến cơ quan đăng ký cư trú để xin bản sao giấy xác nhận địa chỉ (zyuminhyo) có ghi mã số cá nhân.
・Thẻ lưu trú (Thẻ ngoại kiều)
Giấy tờ cần thiết để xác minh danh tính. Hãy chuẩn bị bản copy của thẻ này.
・Giấy xác nhận về hình thức cư trú (居住形態等に関する確認書)
Đây là giấy tờ có nghĩa vụ phải nộp trong thời gian 5 năm kể từ khi đến Nhật (Đối với ai có thời gian ở Nhật dưới 5 năm). Bạn có thể tải từ trang web của Cục thuế quốc gia Nhật Bản. Hãy dựa trên thông tin của thẻ ngoại kiều và điền vào giấy này.
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/yoshiki/01/shinkokusho/pdf/r05/19.pdf
・Thông tin tài khoản ngân hàng
Nếu bạn được hoàn thuế, tiền hoàn thuế sẽ được chuyển vào tài khoản của bạn. Với người nước ngoài, tên tài khoản thường được viết bằng chữ katakana, có thể khác với cách viết tên khi kê khai thuế, có thể dẫn đến trường hợp không được chuyển khoản phần tiền hoàn thuế. Hãy chuẩn bị bản sao ghi rõ tên tài khoản và số tài khoản ngân hàng.
Nếu bạn có người thân phụ thuộc ở quê nhà và muốn được hưởng giảm trừ thuế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
・ Giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình
Là các giấy tờ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn được cấp tại đất nước của bạn, trong đó ghi rõ họ tên, ngày sinh và địa chỉ của người thân. Bạn cũng cần nộp kèm bản dịch tiếng Nhật.
・Giấy tờ liên quan đến chuyển tiền
Là các giấy tờ chứng minh bạn đã gửi tiền cho người thân ở quê nhà để trang trải chi phí sinh hoạt, chẳng hạn như bản sao giấy yêu cầu chuyển tiền quốc tế hoặc sao kê thẻ tín dụng. Tùy theo từng đối tượng người phụ thuộc, bạn có thể cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh rằng bạn đã gửi ít nhất 380.000 yên trong một năm.
Trong số các giấy tờ cần thiết, việc chuẩn bị giấy tờ liên quan đến quan hệ gia đình có thể tốn nhiều thời gian nhất. Vì kê khai thuế bắt đầu từ tháng 2, bạn nên bắt đầu chuẩn bị từ cuối năm trước.
Nếu bạn không biết cách tải xuống các biểu mẫu hoặc chuẩn bị bản dịch tiếng Nhật, hãy tham khảo ý kiến của công ty hoặc người phụ trách hỗ trợ để được giúp đỡ.
Trong bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích về quy trình kê khai thuế.
Bài viết này cung cấp những kiến thức và thông tin hữu ích giúp bạn thành công trong cuộc sống tại Nhật Bản.
Nếu bạn đang tìm việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ qua form.
