Bạn đã từng nghe về các thuật ngữ “Điều chỉnh thuế cuối năm” và “Kê khai thuế” chưa?
Cả hai đều là những thủ tục quan trọng liên quan đến thuế. Khi bạn làm việc tại Nhật, thuế sẽ được trừ vào lương hàng tháng của bạn. Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng việc điều chỉnh thuế cuối năm và kê khai thuế, bạn có thể được hoàn lại số tiền thuế đã nộp thừa.
Hãy cùng tìm hiểu sơ lược về điều chỉnh thuế cuối năm và khai thuế cuối năm nhé.
■Điều chỉnh thuế cuối năm là gì? (Nenmatsu chosei)
Điều chỉnh thuế cuối năm là quy trình để kiểm tra xem số tiền thuế đã bị trừ vào lương hàng tháng của bạn có chính xác hay không. Công ty bạn làm việc sẽ thực hiện việc này. Vào khoảng tháng 11 hàng năm, công ty sẽ yêu cầu bạn nộp các giấy tờ cần thiết, và nếu bạn đã nộp thừa thuế thì số tiền đó sẽ được hoàn lại khi bạn nhận lương tháng 12. Trong trường hợp bạn chưa nộp đủ thì sẽ bị trừ số thuế còn thiếu vào lương, nhưng thông thường bạn sẽ được hoàn thuế.
Những người làm việc tại công ty từ một năm trở lên hoặc làm việc đến tháng 12 của năm đó sẽ thuộc đối tượng của điều chỉnh thuế cuối năm. Điều này cũng áp dụng cho người lao động nước ngoài làm việc theo tư cách lưu trú kỹ năng đặc định hoặc thực tập sinh kỹ năng. Nếu bạn dự định về nước trước khi mùa điều chỉnh thuế diễn ra, quá trình này sẽ được thực hiện trước khi bạn xuất cảnh.
Nhiều lao động nước ngoài làm việc tại Nhật quan tâm đến việc khấu trừ thuế bằng cách gửi tiền về hỗ trợ gia đình tại quê nhà.
Từ tháng 1 năm 2023, đối với người thân ở nước ngoài trong độ tuổi từ 30 đến dưới 70 tuổi, bạn phải cung cấp cho công ty bằng chứng về việc đã gửi cho mỗi người ít nhất 380.000 yên trong một năm.
Thông thường, điều chỉnh thuế cuối năm diễn ra vào tháng 11, vì vậy bạn cần phải có bằng chứng chuyển tiền từ tháng 1 đến tháng 10. Nếu không thể gửi đủ số tiền 380.000 yên trong 10 tháng, bạn sẽ cần thêm chứng từ chuyển tiền từ tháng 11 đến tháng 12. Đây chính là lúc kê khai thuế trở nên quan trọng.
■Kê khai thuế là gì? (Kakutei shinkoku)
Khai thuế cuối năm là quá trình tính toán và báo cáo số tiền thuế phải nộp dựa trên tổng thu nhập của bạn trong suốt một năm. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tự thực hiện quy trình này. Việc khai thuế thường diễn ra từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3 hàng năm, và bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua hệ thống trực tuyến “e-Tax”. Nếu có số thuế thừa hoặc thiếu, bạn sẽ được hoàn thuế hoặc phải nộp thêm.
Những người phải khai thuế gồm có các doanh nhân tự do, người có thu nhập ngoài lương, người muốn xin khấu trừ thuế cho chi phí y tế hoặc cho người phụ thuộc, và những người đã nghỉ việc giữa năm mà công ty không thực hiện điều chỉnh thuế cuối năm.
Về cơ bản, nếu bạn làm việc tại công ty và nhận lương, công ty sẽ thay bạn thực hiện điều chỉnh thuế cuối năm, vì vậy bạn không cần phải làm gì ngoài việc nộp giấy tờ cần thiết cho công ty.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn làm việc tại công ty, có một số trường hợp bạn sẽ phải tự khai thuế. Đối với những người làm việc theo tư cách lưu trú kỹ năng đặc định hoặc thực tập sinh kỹ năng, nếu bạn không đáp ứng điều kiện chuyển ít nhất 380.000 yên về cho gia đình trước tháng 11 để được khấu trừ thuế, bạn sẽ phải tự khai thuế.
Ngoài ra, đôi khi có trường hợp công ty không thực hiện điều chỉnh thuế cho bạn. Nếu điều này xảy ra, bạn cũng cần tự khai thuế. Nhưng nếu bạn đã làm việc đến cuối năm mà công ty không điều chỉnh thuế, đó là hành vi vi phạm pháp luật. Hãy liên hệ với tổ chức giám sát, cơ quan hỗ trợ hoặc cơ quan thuế gần nhất nếu bạn thấy có điều gì không đúng.
Việc hiểu rõ về điều chỉnh thuế cuối năm và khai thuế cuối năm sẽ giúp bạn tránh được việc trả thừa thuế hoặc bị phạt vì không khai báo thuế.
Lần tới, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn về các trường hợp cần khai thuế.
Bài viết này mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích để giúp cuộc sống của bạn tại Nhật trở nên dễ dàng hơn.
Nếu bạn đang tìm việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ qua form.
