Bạn có biết rằng Nhật Bản là quốc gia sử dụng danh thiếp nhiều nhất trên thế giới không? Hằng năm, khoảng 10 tỷ danh thiếp được sử dụng tại Nhật Bản!
Danh thiếp hầu như không được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày, nhưng trong môi trường kinh doanh, nó là công cụ không thể thiếu để giới thiệu bản thân.
Khi gặp mặt đối tác lần đầu, việc trao đổi danh thiếp cùng với lời chào là điều rất phổ biến. Do đó, việc trao đổi danh thiếp cũng có những quy tắc nghi thức rất chi tiết.
Lần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về nghi thức trao đổi danh thiếp theo phong cách Nhật Bản.
■Khi đưa danh thiếp
Thời điểm trao danh thiếp là sau khi đã chào hỏi đối tác trong lần đầu tiên gặp mặt. Thông thường, người có vị trí thấp hơn hoặc người đến thăm sẽ là người đưa trước. Khi đưa danh thiếp, bạn cần đứng dậy.
Danh thiếp được đưa bằng cả hai tay, giữ ở các góc bằng ngón cái và ngón trỏ, và hướng sao cho đối phương có thể đọc được. Lưu ý không để ngón tay che lên phần chữ trên danh thiếp. Khi đưa danh thiếp, bạn nên cúi nhẹ và nói “Rất mong được giúp đỡ”.
■Khi nhận danh thiếp
Khi nhận danh thiếp, bạn cũng cần cúi đầu nhẹ và nhận bằng cả hai tay. Bạn nên nói một câu như “Tôi xin nhận” hoặc “Cảm ơn” để thể hiện sự tôn trọng.
Sau khi nhận danh thiếp, không nên cất ngay mà hãy giơ nhẹ lên và xem qua tên, chức vụ của đối phương. Khi ngồi xuống, hãy đặt danh thiếp ở bên trái phía trước mặt bạn. Nếu nhận nhiều danh thiếp, hãy sắp xếp chúng theo hàng ngang. Khi cuộc họp kết thúc và bạn chuẩn bị rời đi, hãy cất danh thiếp vào.
■Những điều cần tránh khi trao đổi danh thiếp
- Trao danh thiếp bị bẩn
- Trao danh thiếp bằng một tay
- Trao danh thiếp tại bàn
- Cất danh thiếp vào túi ngay sau khi nhận
- Bỏ quên danh thiếp đã nhận
Khi trao đổi danh thiếp, hãy cẩn thận để không vi phạm những quy tắc này.
Danh thiếp thường được công ty chuẩn bị cho bạn. Có danh thiếp giúp bạn dễ dàng kiểm tra thông tin liên lạc của nơi làm việc và cũng rất tiện lợi khi bạn muốn giới thiệu bản thân trong các tình huống ngoài công việc.
Người Nhật thường bảo quản danh thiếp cẩn thận trong hộp đựng chuyên dụng. Ngay cả khi bạn không có danh thiếp, việc tôn trọng nghi thức trao đổi danh thiếp theo phong cách Nhật Bản khi nhận danh thiếp sẽ để lại ấn tượng tốt với đối phương.
Gần đây, với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng danh thiếp kỹ thuật số ngày càng tăng lên nhưng danh thiếp giấy vẫn là chủ đạo. Khi làm việc tại Nhật Bản, việc gặp phải các tình huống trao đổi danh thiếp là điều khó tránh khỏi, vì vậy nắm rõ quy tắc sẽ giúp bạn tự tin hơn.
Bài viết này cung cấp những kiến thức và thông tin hữu ích cho cuộc sống tại Nhật Bản, và chúng tôi luôn ủng hộ sự nỗ lực của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm công việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu.
