Bạn đã từng bối rối khi những quy tắc và phong tục của Nhật Bản khác với đất nước của mình chưa?
Đặc biệt là trong công việc, nếu không biết những quy tắc và phong tục đặc trưng của Nhật Bản, bạn có thể vô tình khiến mối quan hệ với sếp hoặc đồng nghiệp trở nên tồi tệ, hoặc thậm chí dẫn đến sai lầm lớn.
Lần này, chúng tôi sẽ chia sẻ về quy tắc quan trọng “tuân thủ giờ giấc” khi làm việc tại Nhật Bản.
Người Nhật rất khắt khe về giờ giấc. Những người không tuân thủ giờ giấc thường bị đánh giá là “thiếu kỷ luật” hoặc “không đáng tin cậy”.
Trong công việc, ví dụ giờ làm việc bắt đầu từ 9 giờ, bạn nên có mặt ở nơi làm việc trước từ 10 đến 15 phút để có thể bắt đầu làm việc đúng 9 giờ. Nếu đến đúng 9 giờ hoặc chỉ trễ 1 phút cũng có thể bị coi là đến muộn, và thậm chí lương của bạn có thể bị trừ do lỗi này.
Nếu bạn sắp trễ vì lý do bất khả kháng như tàu gặp sự cố…, hãy liên hệ với nơi làm việc ngay lập tức. Nếu bạn nghĩ rằng “chỉ trễ 5-10 phút cũng không sao” và đi muộn mà không xin phép, đồng nghiệp của bạn sẽ lo lắng và bạn có thể bị khiển trách. Ngoài ra cũng có thể gây trở ngại cho công việc.
Tại một số nơi làm việc, bạn có thể được yêu cầu nộp giấy chứng nhận trễ giờ nhận từ trạm phương tiện công cộng. Hiện nay, bạn có thể dễ dàng nhận chứng nhận này qua Internet, vì vậy hãy kiểm tra trang web của tuyến đường mình sử dụng thường xuyên.
Tham khảo:
JR West Japan: https://delay.trafficinfo.westjr.co.jp
JR East Japan: https://traininfo.jreast.co.jp/delay_certificate/
Trường hợp bạn nhận được chỉ thị “Hãy tham gia cuộc họp từ lúc …giờ” thì bạn nên có mặt trước khoảng 5 phút tại phòng họp để chuẩn bị và bắt đầu đúng giờ. Nếu khó có thể tham gia đúng giờ, hãy sớm thông báo hoặc trao đổi với cấp trên.
Việc đến trễ so với giờ làm việc hoặc giờ hẹn được coi là hành động cực kỳ thất lễ theo cảm nhận của người Nhật. Để nhận được sự tin tưởng từ họ và làm việc suôn sẻ, hãy luôn chuẩn bị thời gian dư thêm một chút và tuân thủ giờ giấc đã được quyết định.
Tuy nhiên tại Nhật Bản, dù rất nghiêm khắc với giờ bắt đầu, nhưng giờ kết thúc lại khá lỏng lẻo.
Tùy theo ngành nghề, nhiều nơi làm việc yêu cầu làm thêm giờ kéo dài hoặc làm việc không lương sau giờ làm việc, và hầu như không thể ra về đúng giờ quy định. Có nhiều người Nhật làm thêm giờ vì trách nhiệm công việc, nhưng nếu bạn bị buộc phải làm thêm giờ một cách vô lý, hãy trao đổi với các tổ chức giám sát hoặc cơ quan hỗ trợ tin cậy.
Bạn có thể tham khảo quy định về giờ làm thêm tại Nhật Bản qua bài viết sau:
Có thể bạn sẽ thấy khó hiểu về cảm giác của người Nhật đối với thời gian.
Tuy nhiên, việc các phương tiện như tàu đến đúng giờ, hay dịch vụ giao hàng đến trong khoảng thời gian đã hẹn giúp cuộc sống trở nên tiện lợi hơn. Bằng cách tuân thủ giờ giấc, bạn cũng có thể khiến người khác cảm thấy vui vẻ và biết ơn.
Hãy chú ý đến quy tắc “tuân thủ giờ giấc” để làm việc thoải mái và hiệu quả hơn tại Nhật Bản nhé.
Chuyên mục này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức và thông tin hữu ích trong cuộc sống tại Nhật Bản, luôn đồng hành và hỗ trợ những nỗ lực của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm công việc tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu.
