Kali ini, kami akan menjelaskan dokumen yang diperlukan saat menandatangani kontrak penyewaan, serta sistem “penjamin” yang khas di Jepang.
【Dokumen yang Diperlukan】
■Kartu izin tinggal/zairyu card dan paspor
Sebagai bukti identitas, Anda perlu menyerahkan kartu izin tinggal (zairyu card) atau paspor. Harap perhatikan bahwa kartu izin tinggal memiliki masa berlaku.
■Surat keterangan penghasilan
Untuk menilai kemampuan membayar uang sewa, Anda perlu menyerahkan dokumen yang membuktikan penghasilan. Misalnya slip gaji, bukti pemotongan pajak dari perusahaan, atau surat keterangan saldo dari bank. Dalam beberapa kasus, surat keterangan kerja yang mencantumkan gaji juga dapat digunakan sebagai pengganti.
■Surat keterangan bekerja
Dokumen yang membuktikan bahwa Anda sedang bekerja di perusahaan. Dokumen ini dikeluarkan oleh perusahaan tempat Anda bekerja.
■Surat keterangan izin kerja
Dokumen yang membuktikan bahwa warga asing diizinkan bekerja di perusahaan Jepang. Dapat diperoleh dari Kantor Imigrasi Jepang.
Setelah menyerahkan dokumen-dokumen tersebut ke agen properti dan lolos proses screening, Anda bisa menyewa properti/bangunan tersebut. Proses ini biasanya memakan waktu sekitar 3 hingga 10 hari.
【Penjamin (連帯保証人)】
Di Jepang, dalam banyak kasus, Anda perlu memiliki penjamin untuk menyewa properti. Penjamin adalah orang yang akan bertanggung jawab jika penyewa tidak bisa membayar sewa atau terjadi kerusakan properti. Biasanya, penjamin adalah anggota keluarga atau seseorang yang dipercaya.
Jika Anda tidak bisa menemukan penjamin, Anda bisa mencari properti yang tidak membutuhkan penjamin, atau menggunakan layanan perusahaan penjamin. Biaya perusahaan penjamin berkisar antara 50–100% dari uang sewa saat menandatangani kontrak, dan biaya perpanjangan sekitar 10.000 yen setiap 1–2 tahun.
Banyaknya dokumen yang harus disiapkan dan kewajiban memiliki penjamin seringkali menjadi kendala, bahkan bagi warga Jepang, apalagi bagi warga asing.
Namun, jika Anda mempersiapkan dokumen dengan baik dan memanfaatkan layanan perusahaan penjamin, kemungkinan besar proses kontrak bisa berjalan lancar.
Berkomunikasilah dengan sopan dan jelas dengan staf agen properti, serta siapkan semuanya tanpa tergesa-gesa.
Kolom ini bertujuan memberikan informasi bermanfaat tentang kehidupan di Jepang dan mendukung Anda yang sedang berjuang.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
