Pernahkah kamu merasa bingung dengan aturan atau etika di Jepang yang berbeda dengan negara asalmu?
Terutama dalam dunia kerja, jika kamu tidak mengetahui etika dan aturan khusus di Jepang, tindakan yang tampak sepele bisa menyebabkan hubunganmu dengan atasan atau rekan kerja menjadi buruk, bahkan bisa mengakibatkan masalah besar.
Kali ini, kami akan membahas etika “menepati waktu” yang sangat penting saat bekerja di Jepang.
Orang Jepang memiliki pandangan yang sangat tegas terhadap waktu. Orang yang tidak menepati waktu sering dianggap “tidak disiplin” atau “tidak dapat dipercaya,” dan biasanya diberi penilaian negatif.
Dalam dunia kerja, misalnya, jika jam kerja dimulai pukul 9 pagi, umumnya orang sudah tiba di tempat kerja 10 hingga 15 menit lebih awal dan bersiap untuk mulai bekerja tepat pukul 9. Jika kamu datang tepat jam 9 atau bahkan terlambat satu menit, itu dianggap terlambat, dan gaji kamu mungkin dipotong sesuai dengan waktu keterlambatan tersebut.
Jika kamu terlambat karena alasan yang tidak bisa dihindari, seperti kereta berhenti karena kecelakaan, segera hubungi tempat kerja. Jangan anggap enteng keterlambatan tanpa pemberitahuan meskipun hanya 5-10 menit, karena hal ini bisa membuat orang di tempat kerja khawatir, dan kamu sendiri mungkin akan dimarahi, serta pekerjaan bisa terganggu.
Beberapa tempat kerja mungkin akan meminta surat keterangan keterlambatan dari transportasi umum. Sekarang ini, kamu bisa mendapatkan surat keterlambatan tersebut secara online, jadi pastikan untuk memeriksa situs web dari jalur transportasi yang kamu gunakan.
JR West Japan: https://delay.trafficinfo.westjr.co.jp
JR East Japan: https://traininfo.jreast.co.jp/delay_certificate/
Jika kamu diminta untuk menghadiri rapat yang dimulai pukul tertentu, kamu juga harus berada di lokasi rapat setidaknya 5 menit sebelumnya dan bersiap untuk memulai tepat waktu. Jika tidak memungkinkan, segera konsultasikan atau beri tahu secepat mungkin.
Datang terlambat pada jam kerja atau pertemuan dianggap sangat tidak sopan dalam pandangan orang Jepang. Untuk mendapatkan kepercayaan dari orang Jepang dan bekerja dengan nyaman, cobalah untuk bertindak dengan waktu yang cukup dan selalu menepati waktu yang telah ditentukan.
Namun, di Jepang, meskipun ada ketegasan dalam jam mulai kerja, seringkali ada kelonggaran dalam jam pulang.
Tergantung pada jenis industri, ada tempat kerja di mana lembur yang panjang atau “lembur sukarela” tanpa bayaran dianggap biasa, dan hampir tidak mungkin pulang tepat waktu. Banyak orang Jepang yang menyelesaikan lembur dengan tanggung jawab kerja yang berat, tetapi jika kamu dipaksa untuk lembur secara berlebihan, jangan ragu untuk menghubungi organisasi pendukung atau lembaga terkait yang dapat dipercaya.
Aturan tentang lembur di Jepang dapat kamu baca lebih lanjut di artikel berikut:
Mungkin sulit untuk memahami persepsi orang Jepang terhadap waktu.
Namun, berkat ketepatan waktu, kamu bisa menikmati kenyamanan seperti kereta yang tiba tepat waktu atau paket yang diantar dalam rentang waktu yang telah ditentukan, yang membuat hidup menjadi lebih mudah.
Dengan menepati waktu, kamu juga bisa membantu dan menyenangkan orang lain. Untuk bekerja dengan nyaman di Jepang, mari biasakan diri untuk menepati waktu.
Kolom ini hadir untuk memberikan informasi dan pengetahuan yang berguna dalam kehidupan di Jepang serta mendukung keseharian.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
