Meskipun kamu sudah bisa berbahasa Jepang sampai tingkat tertentu, beradaptasi dengan perbedaan budaya dan nilai tidaklah mudah. Namun, jika kamu bekerja di Jepang, penting untuk berkomunikasi sambil memahami perbedaan tersebut.
Kali ini, kami akan menjelaskan poin-poin penting dalam berkomunikasi dengan orang Jepang.
■Konfirmasi jika instruksi tidak jelas
Tidak jarang atasan atau rekan kerja Jepang memberikan instruksi yang tidak jelas seperti kepada orang Jepang lainnya.
【Contoh】
・”Selesaikan lebih cepat lalu lanjutkan yang berikutnya” → Selesai jam berapa? Lanjutkan apa?
・”Coba pikirkan dulu” → Pikirkan tentang apa? Apa yang harus dilakukan setelahnya?
Jika kamu merasa instruksinya membingungkan, pastikan untuk menanyakan secara spesifik.
Kalau kamu tidak fasih berbahasa Jepang, mungkin akan langsung menjawab “Mengerti”, tapi itu bukan komunikasi yang baik dengan orang Jepang. Konfirmasi ulang dapat mencegah kesalahan dan membuat orang Jepang lebih sadar dalam memberi instruksi.
■Menjaga waktu
Orang Jepang sangat menghargai ketepatan waktu. Dalam dunia kerja, prinsip “bertindak 5 menit sebelum waktu” adalah hal yang biasa.
・Selesaikan persiapan kerja 5 menit sebelum waktu mulai
・Mulai bekerja tepat waktu
・Tidak terlambat
・Tidak mengambil istirahat panjang tanpa izin
Jika kamu merasa tidak bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, segera beri tahu atasanmu. Orang yang bisa menghargai waktu dan memberikan laporan yang baik akan dihargai di Jepang.
→Apakah Orang Jepang Tegas dengan Keterlambatan? Mari Disiplin dalam “Menepati Waktu”!
■Jangan mengobrol saat bekerja
Ngobrol saat bekerja dianggap tidak sopan di Jepang.
・Berhenti bekerja dan mengobrol terlalu lama
・Suara terlalu keras
・Hanya berkumpul dengan sesama penutur bahasa ibu
Jika seperti itu, akan muncul jarak dengan orang Jepang. Tentu saja, orang Jepang juga bisa mengobrol ringan saat bekerja, asal tidak berlebihan.
Saat istirahat, cobalah mengajak bicara orang Jepang, meski hanya dengan bahasa Jepang sederhana. Jika kamu mulai lebih banyak mengobrol sedikit demi sedikit, pasti akan makin akrab.
■ Jangan membicarakan uang
Orang Jepang tidak suka membicarakan uang di depan umum. Menanyakan soal gaji atau biaya sewa rumah bisa dianggap tidak sopan, jadi sebaiknya hindari.
Kamu bisa mengubah pertanyaannya menjadi lebih tidak langsung seperti ini:
【Contoh】
“Berapa gaji kamu?” → “Apakah pengalaman kerja bisa meningkatkan gaji?”
“Berapa biaya sewa rumah kamu?” → “Area mana yang nyaman untuk ditinggali?”
Jika kamu merasa gajimu lebih rendah dari orang Jepang, kamu bisa meminta penjelasan kepada pihak perusahaan.
Untuk bisa berkomunikasi dengan orang Jepang, penting untuk mencoba memahami budaya dan nilai-nilai mereka. Dengan memastikan kembali instruksi yang tidak jelas dan mematuhi tata krama Jepang, kamu akan lebih mudah beradaptasi di tempat kerja.
Jika kamu mengalami kesulitan dalam komunikasi di tempat kerja, silakan coba poin-poin yang kami sampaikan dalam artikel ini.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan di Jepang, silakan hubungi kami dengan mengisi formulir.
